Diez Servicios Contables Esenciales para Empresas Pequeñas

En el panorama actual de los negocios, es fundamental que las pequeñas empresas lleven un control detallado de sus finanzas para garantizar su rentabilidad y solidez a largo plazo. Sin embargo, contratar un equipo completo de contabilidad puede resultar costoso e innecesario en muchos casos. Es aquí donde entran en juego los servicios de contabilidad tercerizados y en línea, que pueden cubrir estas necesidades de manera eficiente y económica.

¿Qué es un Servicio de Contabilidad?
Un servicio de contabilidad es un proveedor externo que revisa tus libros contables y proporciona información clave para ayudar a tu equipo a tomar decisiones financieras acertadas. A diferencia del software de contabilidad, este tipo de servicio incluye la asesoría de un contador o profesional financiero para brindarte ayuda personalizada. Algunas de las funciones que suelen ofrecer los servicios de contabilidad son:

– Medir el flujo de efectivo.
– Analizar balances para ayudarte a pagar deudas o reducir gastos.
– Elaborar informes financieros para orientar tus decisiones futuras.
– Realizar proyecciones de beneficios futuros.
– Administrar los servicios de nómina y beneficios para empleados.
– Ofrecer servicios fiscales para limitar tus pagos al final del año.
– Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
– Mantener un libro mayor de transacciones.

¿Por qué Deberías Considerar Usar Servicios de Contabilidad para Pequeñas Empresas?
Los servicios de contabilidad para pequeñas empresas pueden beneficiar a casi cualquier compañía, especialmente aquellas que necesitan ayuda para gestionar sus finanzas sin los recursos para contratar a un contador interno. Algunos de los beneficios específicos para las pequeñas empresas son:

– Tomar decisiones financieras más acertadas: Los contadores ofrecen una imagen general de tu situación financiera para mejorar la toma de decisiones.
– Mantenerse al día con las declaraciones de impuestos: Un servicio de contabilidad también debe hacer un seguimiento de tus compromisos fiscales para que puedas pagar de forma trimestral y deducir todas las posibles deducciones.
– Ahorrar tiempo en tareas de contabilidad y llevanza de libros: El tiempo de tu equipo puede emplearse mejor en tareas de alto nivel en lugar de quedarse atrapado en tareas de contabilidad atrasadas.
– Evitar pagar de más por diversos servicios: Los servicios de contabilidad también hacen un seguimiento de los gastos, lo que puede indicar áreas en las que se pueden hacer recortes o cambiar a proveedores menos costosos.
– Mantenerse al día con los pagos: Atrasarse en los pagos puede llevar a cargos por mora o pagos de intereses.

Mejores Servicios de Contabilidad para Pequeñas Empresas
Si eres propietario de una pequeña empresa y estás buscando un proveedor de servicios de contabilidad, aquí te presentamos algunas opciones destacadas a considerar.

1. 1-800Accountant
1-800Accountant ofrece software de contabilidad en línea y llamadas con contadores reales. Sus servicios incluyen impuestos, contabilidad, nómina y constitución de empresas. Cuenta con un plan gratuito y planes pagos que comienzan en $125 al mes.

Pros:
– Consulta telefónica gratuita.
– Asesoramiento personalizado de un contador público certificado.
– Garantía de devolución del dinero en 30 días.

2. inDinero
inDinero es uno de los principales servicios de contabilidad en línea disponibles para pequeñas empresas. Ofrece software junto con ideas de verdaderos directores financieros. Los precios comienzan en $300 al mes.

Pros:
– Información financiera en tiempo real.
– Soluciones escalables para empresas en diversas etapas.
– Integración con soluciones de pago como Bill.com y Expensify.

Cons:
– Puedes trabajar con diferentes directores financieros en cada llamada.
– Más caro que algunas otras opciones.

3. Block Advisors
Dirigido por H&R Block, Block Advisors ofrece asesoramiento empresarial personalizado de forma virtual. Los servicios comienzan en $50 al mes, con cada opción facturada por separado.

Pros:
– Garantía del 100% de precisión en los impuestos.
– Los expertos en impuestos reciben formación continua cada año.
– Consultas gratuitas disponibles.

Cons:
– No se integra con QuickBooks u otras opciones populares de llevanza de libros.
– Servicios facturados por separado.

4. Sunrise
Sunrise es un servicio de contabilidad gratuito que proporciona información sobre todo, desde el flujo de efectivo hasta los gastos. También ofrece un plan pago.

Pros:
– Sin coste.
– Conexión con tu cuenta bancaria.
– Creación y envío de facturas personalizadas.

Cons:
– Aún necesitas actualizar los gastos y pagos.
– Se aplican tarifas por procesamiento de pagos.

5. QuickBooks Live
QuickBooks Live ofrece expertos reales para ayudarte con tus libros. Esta solución es fácil de integrar en las herramientas que ya utilizas. Los precios comienzan en $12.50 al mes, con una prueba gratuita disponible.

Pros:
– Integración sencilla con tus libros existentes.
– Garantía de precisión.
– Emparejamiento con un contable permanente.

Cons:
– No incluye facturación.
– Sin funciones de pago de facturas.

Estas son solo algunas de las opciones disponibles en el mercado para servicios de contabilidad para pequeñas empresas. Cada una tiene sus ventajas y desventajas, por lo que es importante analizar tus necesidades específicas antes de elegir la mejor opción para tu empresa. La gestión adecuada de las finanzas puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un negocio, por lo que elegir un servicio de contabilidad adecuado es una decisión crucial.