La Inteligencia Artificial revoluciona la administración de gastos empresariales

Una vez culminado el primer semestre del año, es crucial abordar la gestión financiera corporativa y su relevancia en el manejo financiero de las organizaciones líderes en el mercado. En este punto, es fundamental realizar un análisis detallado, presentar informes financieros y modelos tributarios, así como evaluar posibles mejoras para el segundo semestre y planificar proyecciones presupuestarias para el próximo año.

En la era actual, la digitalización ha agilizado significativamente estos procesos. Actualmente, existen herramientas disponibles que permiten automatizar la gestión de gastos y contabilidad de manera eficiente. Un claro ejemplo de esto es Exacta Xpens, una plataforma que simplifica la tarea de archivar y categorizar digitalmente los gastos diarios de cada empleado. Mediante esta herramienta, al tomar una foto del ticket de compra desde la aplicación móvil, el proceso se realiza de forma automática y se refleja en la hoja de gastos de la empresa, lo que proporciona a los gerentes acceso inmediato a los gastos clasificados sin necesidad de manejar papel ni introducir datos manualmente.

Adicionalmente, Exacta Xpens ofrece un servicio de devolución del IVA que permite convertir notas o facturas simplificadas en facturas registradas, incluyendo el correspondiente IVA que luego puede ser deducido por la empresa. Esta tecnología se sustenta en Inteligencia Artificial y Reconocimiento Inteligente de Caracteres (RCI), permitiendo capturar información de los tickets y completar automáticamente el formulario de gastos. La adaptabilidad a los procesos internos de cada cliente y la visibilidad instantánea de los gastos brindan un control integral a los ejecutivos financieros.

Es importante destacar que Exacta Xpens está homologado por la AEAT y los estamentos forales del País Vasco y Navarra, cumpliendo con los requisitos fiscales de Francia, Italia y Portugal para garantizar una gestión contable transparente y acorde a la normativa vigente. Esta certificación avala la fiabilidad y eficacia de la plataforma en el ámbito contable y fiscal, brindando seguridad y cumplimiento normativo a las empresas que la utilizan.

En resumen, la aplicación de tecnologías como Exacta Xpens en la gestión financiera corporativa representa un paso significativo hacia la eficiencia, la transparencia y la optimización de procesos contables y fiscales. La digitalización de estos procedimientos no solo agiliza las tareas administrativas, sino que también proporciona herramientas para una toma de decisiones más informada y estratégica en el ámbito financiero de las organizaciones.