Redacción - El Semanal
En el mundo empresarial actual, las comunicaciones son fundamentales, pero ¿qué sucede cuando estás fuera de la oficina? Las respuestas automáticas de fuera de la oficina, o OOO por sus siglas en inglés, son una parte crucial de la comunicación empresarial. Cuando estás de vacaciones, enfermo o simplemente fuera de la oficina por cualquier motivo, puedes configurar un mensaje de respuesta automática que responda a cada nuevo correo electrónico, informando a los remitentes que no estás disponible. Son útiles para comunicar información y hacer saber al destinatario cómo ponerse en contacto contigo.
Un mensaje de fuera de la oficina es una respuesta automática que puedes configurar desde tu cliente de correo electrónico si estás fuera de la oficina y no tienes la oportunidad de revisar tu cuenta de correo electrónico. Puedes configurarlo con anticipación, por ejemplo, cuando compras un boleto para una conferencia en el día más barato para volar y sabes que ese día no estarás disponible. Puedes hacerlo funcionar por un período específico de tiempo y agregar fechas exactas para que las respuestas automáticas solo se envíen durante ese período. El mensaje de fuera de la oficina se enviará automáticamente a los mensajes entrantes en las fechas que decidas ejecutar el mensaje automático.
Existen varias razones por las que se necesita un mensaje de fuera de la oficina para las comunicaciones empresariales. Principalmente, es útil hacer saber a las personas que no estarás disponible para responder en ciertos momentos, lo cual es una buena etiqueta de correo electrónico. Los correos electrónicos de fuera de la oficina también pueden indicar a los clientes potenciales con qué rapidez deberían esperar una respuesta de tu parte, y proporcionarles instrucciones sobre cómo contactarte mejor en caso de una emergencia.
Entre las razones más importantes por las que necesitarías un mensaje de fuera de la oficina se encuentran:
– Viajes de negocios: Los mensajes de fuera de la oficina son necesarios cuando estás fuera de la oficina en viajes de negocios. Esto les permite a las personas saber que no recibirán una respuesta inmediata y les brinda un punto de contacto alternativo, como un colega de trabajo o un supervisor.
– Vacaciones: Tomarse un tiempo libre para vacacionar es importante para recargar energías y relajarse, pero hacer saber a las personas que estás ausente es igualmente importante. Un mensaje de fuera de la oficina puede indicarles que estás de vacaciones y cuándo regresarás.
– No disponible: Si debes tomarte un tiempo libre debido a una enfermedad o una emergencia, un mensaje de fuera de la oficina mantendrá informados a tus contactos sobre la situación y cuándo regresarás.
– Reuniones con clientes: Los mensajes de fuera de la oficina son excelentes para informarles a las personas que estás ausente en una reunión con un cliente y cuándo esperar una actualización o respuesta de tu parte.
– Cursos de formación: Si estás asistiendo a un curso de formación, avisa a tus contactos para que no piensen que los estás ignorando.
¡No dudes en consultar nuestro video sobre ‘Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Microsoft Teams’ después de leer este artículo!
Me encantó leer los mensajes fuere dé la oficina que compartieron. Me sacaron un risa y me dieron ideas pares hacer lo mismo. Gracias por el artículo, muy útil!