Redacción - El Semanal
En Google Docs, la alternativa gratuita a Word que se encuentra en Google Drive, existen numerosos trucos y funciones que pueden optimizar tu experiencia al trabajar en documentos. Ya seas un usuario principiante o experimentado, siempre hay características que podrías haber pasado por alto o que podrían mejorar tu flujo de trabajo.
Una de las primeras recomendaciones es utilizar las plantillas de nuevo documento que ofrece Google Docs. Antes de empezar a escribir, al seleccionar un nuevo documento, verás diversas opciones de plantillas que te permitirán generar una estructura predefinida según el tipo de documento que necesitas crear. Además, la función de chips inteligentes te brinda acceso a bloques con estructuras prediseñadas que puedes insertar en tu documento con solo escribir ‘@’. Estas opciones agilizan tu trabajo y te ayudan a crear contenidos de manera eficiente.
Otra característica interesante es la posibilidad de dividir un documento en pestañas, lo que te permite organizar distintos temas o áreas dentro de un mismo documento de forma clara y ordenada. Asimismo, convertir un documento en diferentes formatos como PDF, Word nativo o ePub directamente desde Google Docs es una función útil y sencilla de utilizar.
Para los aspectos más gramaticales, Google Docs ofrece opciones de corrección automáticas para errores ortográficos y gramaticales, así como la gestión de tu diccionario personal para personalizar las correcciones. Además, puedes configurar sustituciones de texto para agilizar la escritura de términos repetitivos. Estas funciones son especialmente útiles para garantizar la calidad de tus textos.
En cuanto al formato y estilo, es posible añadir texto alternativo a imágenes, editar imágenes directamente desde Docs y traducir todo un documento a otro idioma utilizando el motor de traducción de Google. Estas opciones amplían las posibilidades de personalización y colaboración en tus documentos.
Finalmente, la herramienta de compartir documentos te permite controlar con quién compartes tus archivos, estableciendo permisos de edición y visualización según tus necesidades. Además, el historial de cambios te permite consultar versiones anteriores de tu documento y revertir modificaciones si es necesario.
Explorar las extensiones disponibles en Google Docs también puede añadir funcionalidades adicionales a tus documentos, como integraciones con otras aplicaciones o servicios. En resumen, aprovechar al máximo las funciones y trucos de Google Docs te permitirá ser más eficiente y productivo al trabajar en tus documentos. ¡Descubre todas las posibilidades que esta herramienta gratuita tiene para ofrecerte!
¿Por qué recomiendan mantener el dispositivo en un lugar fresco y seco, pero luego sugieren usarlo en el baño mientras te duchas??? ¡No entiendo cómo encajan esas dos cosas juntas!??